Je solliciteert op een vacature en krijgt direct een mail binnen: yes, je bent uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek! Maar nu begint het spannende gedeelte: de voorbereiding. Want ook al heb je alle kennis, ervaring en vaardigheden, een goed gesprek maakt het verschil.

Natuurlijk zijn zenuwen en spanning normaal voor zo’n sollicitatiegesprek. Daarom is een goede voorbereiding zo belangrijk. Het geeft je net dat zelfvertrouwen waardoor je een stuk zelfverzekerder je gesprek ingaat.

Om je een handje op weg te helpen delen we in deze blog een aantal meest gestelde vragen tijdens sollicitatiegesprekken voor Doktersassistenten en Apothekersassistenten. Ook geven we nog wat handige tips om jezelf goed te presenteren, zodat jij zorgeloos aan je sollicitatiegesprek begint.

Veelgestelde sollicitatievragen voor apothekersassistenten en doktersassistenten:

1. “Stel jezelf eens voor”

Tja, deze standaardvraag wordt vrijwel altijd gesteld, maar kan nogal breed aanvoelen. Want waar begin je? Je hebt zoveel te vertellen over jezelf! Onze tip: begin een kort, relevant verhaal over je loopbaan. Vertel kort welke studie je hebt gedaan en waarom, welke functies je vervolgens hebt gehad en sluit af waarom dit aansluit op de baan waarop je nu solliciteert.

Voorbeeld voor een Doktersassistent: “Ik heb gekozen voor de studie Doktersassistent omdat ik merkte dat ik blij wordt van het helpen van mensen. Ik ben erg zorgzaam en heb altijd oog voor een ander. Momenteel werk ik als Doktersassistent bij een drukke huisartsenpraktijk in Utrecht. Wat ik het leukste vind aan mijn werk is het eerste contact met patiënten en het kunnen triageren van klachten. Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij ik meer verantwoordelijkheid kan nemen, en die kans zie ik in deze functie.”

2. “Waarom wil je bij ons werken als apothekersassistent / doktersassistent?”

Deze vraag wordt bijna altijd gesteld. Een werkgever is namelijk nieuwsgierig waarom je voor zijn of haar organisatie hebt gekozen én is natuurlijk benieuwd of je je hebt ingelezen. Heb je de website bekeken? Weet je wat deze praktijk of apotheek bijzonder maakt

Tips:

• Noem specifieke dingen die je aanspreekt: het team, de locatie, de werkwijze
• Leg de link tussen wat zij zoeken en wat jij te bieden hebt
• Wees eerlijk: ga geen dingen verzinnen, maar houd het dicht bij jezelf

Voorbeeld voor een Apothekersassistent: “Ik zag op jullie website dat jullie echt inzetten op persoonlijk contact met patiënten en medicatiebegeleiding. Dat spreekt me enorm aan. Ik vind het belangrijk dat je niet alleen medicijnen aflevert, maar ook meedenkt met de patiënt. Daar wil ik graag aan bijdragen.”

3. “Wat zijn je sterke punten?”

Ook deze vraag wordt vaak gesteld, want een werkgever wil peilen of je jezelf goed kent en weet waar je goed in bent. En wees niet te bescheiden; je mag jezelf hier best een beetje verkopen! Denk vooral aan eigenschappen die belangrijk en relevant zijn in de zorg.

Jouw sterke punten zijn bijvoorbeeld:

• Heldere communicatie: “Ik communiceer duidelijk naar zowel patiënten als collega’s, en ben tegelijkertijd geduldig met patiënten die het even niet begrijpen.”
• Stressbestendig: “Hoe druk het ook wordt, ik blijf altijd kalm in hectische situaties. Ook weet ik de juiste prioriteiten te stellen wanneer dit nodig is.”
• Nauwkeurig: “Ik werk altijd zorgvuldig en zorg dat ik alles dubbelcheck, met name bij belangrijke zaken zoals de juiste medicatie en voorlichting.”
• Teamspeler: “Ik spring graag bij voor collega’s en vind het belangrijk dat we als team sterk staan.”

Nog een extra tip: vertel er ook altijd bij waarom dit een sterk punt van je is. Zeg dus niet alleen “stressbestendig”, maar leg ook uit wat dit betekent en hoe dit zich uit in je werk.

4. “Wat zijn je zwakke punten en hoe werk je daaraan?”

Naast je sterke punten wil de werkgever ook weten wat je zwakke(re) punten zijn. Je wilt natuurlijk eerlijk antwoorden op deze vraag, maar niet jezelf afkraken. Het beste is om “zwakke” punten te kiezen waarmee je al aan de slag bent.

Stel je zwakke punt is dat je soms te veel tegelijk oppakt. Dan kun je bijvoorbeeld antwoorden: “Ik heb de neiging om veel taken tegelijk op te pakken, omdat ik graag iedereen wil helpen. Door met een agenda en to-do lijsten te werken, houd ik de planning scherp en houd ik makkelijk het overzicht.”

5. “Hoe ga je om met stress of drukke momenten?”

Dit is natuurlijk een logische vraag: in de eerstelijnszorg is het vaak hectisch, dus werkgevers willen weten hoe je hiermee omgaat en of je deze hectiek aankunt.

Geef concrete voorbeelden van hoe je omgaat met stressvolle situaties:

• “Als het druk is, maak ik snel een lijstje van prioriteiten. Spoedzaken eerst, de rest volgt. Ik blijf rustig communiceren naar patiënten en collega’s, dat helpt om de boel overzichtelijk te houden.”
• “Ik vind het juist fijn als het een beetje druk is; dan ben ik scherp en gefocust. Natuurlijk neem ik ook mijn pauzes, want dat helpt om energie te behouden.”

Vragen die jij kunt stellen tijdens het sollicitatiegesprek

Hoewel een sollicitatiegesprek soms voelt als een verhoor, is het natuurlijk een tweerichtingsgesprek. De werkgever wilt niet alleen weten wie jij bent, maar je moet ook bepalen of dit de werkplek is voor jou. Het is daarom slim om zelf ook vragen te stellen. Bovendien laat dit zien dat je geïnteresseerd bent en goed nadenkt over de functie.

Goede vragen om te stellen aan je toekomstige werkgever:

• “Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit in deze praktijk/apotheek?”
• “Hoe groot is het team en hoe is de samenwerking?”
• “Welke mogelijkheden zijn er voor scholing en ontwikkeling?”
• “Hoe wordt er omgegaan met drukte of piekperiodes?”
• “Wat zijn de vervolgstappen in het sollicitatieproces?”

Praktische tips voor het sollicitatiegesprek

Wat kun je doen ter voorbereiding op je sollicitatiegesprek?

• Doe onderzoek: Ga naar de website van de praktijk of apotheek en lees over hun missie, visie, team en eventuele andere zaken. Zo krijg je al een beetje een beeld van de werkplek en kom je geïnteresseerd over tijdens het gesprek.
• Bereid voorbeelden voor: Bedenk alvast situaties uit je werk die aantonen dat je stressbestendig bent, goed kunt samenwerken en/of problemen kunt oplossen. Als ze ernaar vragen dan heb je alvast een aantal voorbeelden paraat.
• Oefen hardop: Dit klinkt misschien een beetje gek, maar je antwoorden hardop oefenen helpt enorm. Je merkt meteen waar je nog haperingen hebt en je komt beter uit je woorden wanneer het daadwerkelijke gesprek plaatsvindt.

Praktische tips tijdens het gesprek

• Wees op tijd: Liever 10 minuten te vroeg dan 1 minuut te laat. Niet alleen voor een goede indruk, maar ook om niet gestresst aan te komen.
• Kleed je netjes: Je hoeft niet strak in pak, maar wel verzorgd en professioneel.
• Maak oogcontact: Zo maak je echt contact met je gesprekspartner en kom je zelfverzekerd over.
• Luister goed: Laat ze uitpraten en vat samen als iets niet helemaal duidelijk is.
• Wees jezelf: Het allerbelangrijkste is dat de werkplek goed bij je past. Dus als je jezelf bent, dan weet je pas écht of het een match is.

Wat doe je na het sollicitatiegesprek?

Stuur een bedankje: Het kan nooit kwaad om na afloop een korte mail of bericht te sturen waarin je laat weten dat je het gesprek prettig vond en nog steeds enthousiast bent. Dat laat zien dat je proactief bent en jij openstaat voor een vervolg!

Met goede moed je sollicitatiegesprek in

Een sollicitatiegesprek is altijd spannend, maar met de juiste voorbereiding haal je het beste uit jezelf. En onthoud altijd dat ze je hebben uitgenodigd, omdat ze geïnteresseerd in je zijn. Wees jezelf, blijft rustig en laat zien waarom juist jij een aanwinst bent voor het team.

Ben je na het lezen van deze tips enthousiast geworden? Bekijk ons actuele vacatureoverzicht voor apothekersassistenten en doktersassistenten.