Ben je doktersassistent, apothekersassistent of werk je in de zorg? Dan weet je dat time management in de zorg meer is dan alleen een handige vaardigheid – het is een absolute must! De dagen kunnen namelijk ongelooflijk hectisch zijn, met patiënten die je hulp nodig hebben, artsen die op je vertrouwen, en dan heb je ook nog je eigen leven dat niet op pauze kan.

Hoe zorg je dat je alle ballen hoog houdt? Zowel op werk als privé? We schreven een aantal tips hoe jij je tijd het beste kunt managen, zowel op het werk als thuis. Lees je mee? Laten we beginnen met de eerste tip!

Time management in de zorg: hoe doe je dat?

  1. Start de dag met een plan. Neem elke ochtend, voordat je aan de slag moet met je taken, een paar minuten om je dag te plannen. Wat zijn je belangrijkste taken vandaag? Heb je afspraken of deadlines? Door een duidelijke planning te hebben voor jezelf, kun je je tijd efficiënter indelen en houd je het hoofd koel.
  2. Gebruik technologie in je voordeel. Er zijn tegenwoordig honderden apps en software beschikbaar die je kunnen helpen je werk (en privéleven!) te organiseren. Denk aan digitale agenda’s, taakbeheerders en herinneringsapps. Eigenlijk een soort persoonlijke assistent, maar dan digitaal! Waarschijnlijk werk je al met bepaalde software op je werk, maar kijk eens tussen het aanbod wat voor jou extra zou werken.
  3. Prioriteer als een echte pro. Niet alle taken zijn gelijk, al voelt dat soms wel zo. Leer daarom onderscheid te maken tussen wat dringend en belangrijk is en welke taken eventueel later kunnen. Soms moet je taken die schreeuwen om aandacht (maar niet echt belangrijk zijn) opzij zetten voor taken die écht noodzakelijk zijn op dat moment. Overleg eventueel met een collega welke taken als eerst gedaan moeten worden, en welke later kunnen.
  4. Wees flexibel in je planning. De zorg is onvoorspelbaar – dat weet jij als geen ander. Er zullen altijd noodgevallen en onverwachte situaties voorkomen, daarom is het belangrijk om een plan te hebben, maar ook flexibel te zijn wanneer het nodig is. Raak niet in paniek als dingen anders lopen dan verwacht – dat is gewoon onderdeel van je werk en dat houdt het bovendien uitdagend!
  5. Communiceer effectief met je team. Goede communicatie is ontzettend belangrijk en kan veel tijd besparen. Of je nu met collega’s, artsen of patiënten praat, duidelijkheid en precisie voorkomen misverstanden die later tijd kunnen kosten. Zorg er daarom voor dat je vragen stelt en informatie dubbel controleert zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Thuis de balans houden

Op werk is het belangrijk om je tijd goed te managen, maar in je privéleven net zo! Want daar zijn ook genoeg taken die je aandacht vragen. Deze tips helpen je de rust te bewaren:

  1. Plan je vrije tijd. Net zoals je je werkdag plant, is het slim om ook je vrije tijd te plannen. We hebben het altijd druk en proppen daarom onze hele agenda vol. Maar het is ook belangrijk om voldoende rust en vrije tijd te plannen! Zorg er daarom voor dat je ook echt tijd voor jezelf inplant waarin je bijvoorbeeld gaat sporten, wandelen of een andere hobby uitoefent.
  2. Leer nee zeggen. Ja, dit is een moeilijke, maar oh zo belangrijk! Je kunt niet alles doen, en dat is oké. We zijn allemaal mensen, geen robots. Leer je grenzen kennen en communiceer ze ook. Het is bovendien veel fijner om je aandacht te geven aan één taak, dan alles halve bak te doen, toch?
  3. Zorg goed voor jezelf. Jezelf op één zetten is onwijs belangrijk. Denk aan voldoende slaap krijgen, gezond eten, en tijd nemen voor ontspanning. Als je namelijk niet goed voor jezelf zorgt, kun je ook niet goed voor anderen zorgen. Houd je daarom aan je slaapritme, je gezonde eetschema en plan genoeg tijd voor jezelf in.
  4. Keep it simple. Probeer jezelf niet op te zadelen met te veel taken. We willen altijd alles meteen doen en het liefst nog snel ook. Maar niet alles hoeft vandaag en taken kun je ook deels uitbesteden. Kijk welke dingen je écht moet doen en welke je kunt laten of over kunt dragen aan iemand anders.
  5. Bundel taken. Ken je dat, dat je als kip zonder kop je to do lijst afwerkt? Op zich niks mis mee, maar het is een stuk handiger wanneer je taken bundelt. Moet je bijvoorbeeld veel schoonmaken thuis? Bundel dan je schoonmaaktaken, zodat je maar één keer hoeft schoon te maken. Heb je veel privé administratie liggen? Werk het dan samen in een keer weg. Door taken te bundelen hoef je niet steeds te switchen en multitasken. Werkt een stuk beter!

Dus, hoe balanceer je als een baas?

Het managen van je tijd als dokters- of apothekersassistent kan een flinke uitdaging zijn, maar niets is onmogelijk! Met een goede planning, de juiste tools, en een gezonde dosis flexibiliteit, kun je zowel op je werk als thuis succesvol zijn in het managen van je tijd. Onthoud dat het oké is om hulp te vragen en dat zelfzorg geen luxe is, maar een noodzaak.

Dus pak je agenda erbij en begin vandaag nog met het creëren van de balans die je verdient. You can do it!